《万向思维教育考试论坛》—稿件清样的要求
发布时间:2022-10-14
作者:终审部—吴阿妮
主办:万向思维商学院
读者手中拿到的成品书,一般至少要经过“三校两检”。校对工作对于稿件的编排是一项很重要、必不可少的工作。它的主要任务是,在忠实于原稿的基础上,校正错别字、掉行掉字、重行重字;校正标点符号、人名、地名及专业技术词语;校正外文、数字、外国人中文译名等;校正中外名人语录、历史事件发生时间地点等。
“三校”指的是:文字录入后打印出小样,校对人员进行校对叫“一校”。组版完成后的发纸样称“大样”,校对人员对大样进行校对称为“二校”。组版人员根据校对后的大样进行修改后,重新发出的纸样称为“清样”,校对人员对清样进行最后一次校对称为“三校”,把清样下发到照排车间改正后,就可直接发排胶片付印了。
“两检”指的是校检人员在上大样时设专人从头到尾通篇检查一遍,特别是对人名、地名、专业术语、引用语录等要认真核对,保证准确无误。清样后,还需要认真阅对,仔细检查是否还有疏漏。遇到重大政治活动,对重要版面和文章,有时出版后还需检查一遍,以确保无任何差错。
送印稿件的标准,纸样必须达到齐、清、定。
齐:指整部书稿的内容(书名、序言、目录、正文、图片、跋、后记、参考文献等)要一次性交齐。书稿内容应符合党和国家的方针政策,不得有政治性错误,不得泄漏国家机密,不得抄袭别人作品。(一经发现有上述问题,文责作者自负)
清:指书稿应誊写清楚;英文字母和希腊文字母及其余文种字母相似者应分别注明;上下角标要注清楚;公式、数字要书写正确,公式字母大小写正斜体要正确;插图中的注字清楚,图清晰无误;全书批注清楚;章、节层次分明,格式规范统一。
定:指作者所交稿件应是最后确定的内容,交稿后不得再大段增删和修改,只能订正错误。
稿件清样要求做到五个“衔接”、六个“统一”、七个“对应”。
五个“衔接”:章节的序号、表号、图号、公式号、页码要衔接好,不得有重复或跳号。
六个“统一”:格式、层次、符号、代号、计量单位、名词述语要统一。
七个“对应”:目录与正文标题、标题与内容、正文与插图、正文与表格、呼应注与注释内容、图注代号与图注、书中内容前后对应,避免重复和矛盾。